الاعتراف والتقدير: من المهم أن تشمل ملاحظات الموظف اعترافًا بجهوده وإنجازاته من أجل تحفيزه.
قم باستمرار بتقديم عمل عالي الجودة، والتزم بوقت التسليم المحدد.
الإدارة التفصيلية الدقيقة والسيطرة المفرطة على الموظفين، وتقويض الثقة وخنق روح الإبداع والمبادرة عندهم.
لا يحق للمدير رفع صوته على الموظف، إذ تعتبر جريمة رفع الصوت على الموظف من أفعال التهديد اللفظي التي عاقب عليها دليل إجراءات التعامل مع حالات التعديات السلوكية في بيئة العمل.
تجنب المسؤولية عن الأخطاء، أو إلقاء اللوم على الآخرين، أو عدم تحميل المدير نفسه المسؤولية عن أفعاله وانعدام المساءلة.
من خلال طرح المدير أسئلة حول مدى اعتراف المؤسسة بجهود ومساهمات الموظف، يتمكن من فهم مستوى الرضا الوظيفي لدى الموظف، وشعوره بالتقدير من قِبل المؤسسة، ومن الأمثلة عليها ما يلي:
وتؤدي الملاحظات الفعالة التي يقدمها المدير للموظف إلى زيادة مشاركة الموظفين وتحسين الأداء الوظيفي، وخلق بيئة عمل أكثر شفافية وإنتاجية.
بعد ذلك وصلت قوات إضافية إلى المكان وباشرت بأعمال تمشيط في المنطقة.
التقليل من الإنجازات: التقليل من قيمة أي إنجاز يقوم به الموظف أو التقليل من جهوده.
هل ترى أن بيئة العمل إيجابية وتشجعك على العمل والإبداع؟
في حقيقة الأمر حينما يتجاهل المدير الموظفين يعتبر هذا الشيء بحد ذاته يُمثل ضغط كبير عليهم، خصوصاً إذا كان الموظف ذو جهد كبير ولا يجد من يُقدّره داخل المؤسسة أو الشركة التي يعمل بها، هذا يُسبب أرق وفكر كبيرين لدى الفرد العامل، وعليه الاستعانة بأحد هذه الطرق للتعامل معه:
إذا كان أحد الموظفين يتجنب فريقك، فقد يكون ذلك علامة على أن فريقك يتجنبه أيضًا. إذا كان فريقك يتجنب أحد الموظفين، فمن المحتمل أن فريقك لا علامات تطفيش المدير للموظف يشعر بالراحة في التحدث معه. قد ترغب في إجراء محادثة مع مديرك لمعرفة ما إذا كان يتجنب فريقك أيضًا.
ملاحظات الموظف في التقييم السنوي هي التعليقات التي يقدمها المدير أو المشرف للموظفين بعد الانتهاء من تقييم أدائه الوظيفي السنوي، إذ تتضمن تلك الملاحظات تعليقات حول أداء الموظف وسلوكياته على مدار العام المنصرم، وتتناول جوانب مهمة مثل الإنتاجية، الكفاءة، المبادرة، التفاعل مع الفريق، والمهارات الشخصية، فضلًا نور الإمارات عن نقاط القوة التي يجب البناء عليها، ونقاط الضعف التي تحتاج إلى تحسين، ومقترحات لتطوير الأداء مستقبلًا.
من المهم ألا تركز ملاحظات المدير في تقييم الموظف على أدائه في الفترة الماضية فحسب، بل يجب أن تتضمن الأداء المستقبلي المتوقع من الموظف من أجل تحقيق الأهداف العامة للمؤسسة مستقبلًا، وينبغي أن تكون الأهداف المستقبلية محددة وليست عامة وتتناسب مع مهارات الموظف وإمكانياته وترتبط بشكل مباشر بوظيفته ولها إطار زمني واضح، ويمكن تتبع التقدم نحو تحقيقها.